Privacyverklaring

laatst bijgewerkt: 21-10-2026.

Wie is verantwoordelijk

Kino Wester, Nico Werkmanstraat 105, e-mail westerk1978@hotmail.com (de Maker), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via dit portaal en in verband met de overeenkomsten videobeelden met artiesten en organisatoren.

Welke gegevens

Accountgegevens: naam, gebruikersnaam, e-mailadres en wachtwoord (versleuteld opgeslagen).
Gegevens van de Artiest: artiestennaam, volledige naam, adres of e-mail en eventueel boeker of management.
Gegevens van de Organisator: naam van de organisatie of het evenement, KvK-nummer, adres en de naam van de vertegenwoordiger.
Gegevens over het evenement en de overeenkomst: naam, datum en plaats van het evenement, omschrijving van de beelden, het toegestane gebruik, duur, gebied en eventuele vergoeding.
Ondertekeningsgegevens: ingevulde naam en plaats, handtekening, datum en tijd, IP-adres en browsergegevens op het moment van ondertekenen.
Beelden: video-opnamen en stills waarop je te zien of te horen bent.
Technische gegevens: inlogcookies en serverlogs (IP-adres, tijdstip).

Waarvoor en op welke grondslag

Het opstellen, sluiten, uitvoeren en kunnen bewijzen van de overeenkomst – uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om te kunnen aantonen wat is afgesproken (sub f).
Het maken, bewerken, bewaren en publiceren van de Beelden binnen de afspraken in de overeenkomst – uitvoering van de overeenkomst (sub b) en, voor het archief, gerechtvaardigd belang (sub f).
Contact over je overeenkomst of de Beelden – uitvoering van de overeenkomst (sub b).
Het beveiligen van het portaal – gerechtvaardigd belang (sub f).
Wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale bewaarplicht bij een betaalde vergoeding – wettelijke verplichting (sub c).

Wie kan je gegevens zien

De overeenkomst is een overeenkomst tussen de Maker, de Artiest en de Organisator. De partijen bij dezelfde overeenkomst zien elkaars gegevens zoals die in de overeenkomst staan (bijvoorbeeld naam, artiestennaam, organisatie en adres) en de naam, plaats en handtekening waarmee is ondertekend. Je e-mailadres, IP-adres en browsergegevens zijn zichtbaar in het bewijs van ondertekening. Andere gebruikers van het portaal zien niets van jouw overeenkomsten.

Verder delen we gegevens alleen als dat nodig is: met onze e-mailprovider om berichten te versturen, met platforms waarop Beelden worden gepubliceerd (alleen de Beelden en vermelde namen), met een stichting of rechtspersoon waaraan het archief wordt overgedragen (artikel 2.3 van de overeenkomst), of als de wet ons daartoe verplicht. We verkopen geen gegevens. Het portaal draait op onze eigen server in Nederland.

Hoe lang bewaren we de gegevens

Ondertekende overeenkomsten en het bewijs van ondertekening: zolang de Beelden of het gebruiksrecht bestaan, en daarna nog [AANTAL] jaar.
Accountgegevens: zolang je account bestaat. Op verzoek verwijderen we je account; ondertekende overeenkomsten bewaren we dan wel als bewijs.
Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
Serverlogs: maximaal [AANTAL] maanden.

Beveiliging

Het portaal is alleen bereikbaar via een versleutelde verbinding (HTTPS). Accounts worden alleen door ons aangemaakt. Je ziet alleen je eigen overeenkomsten en bestanden. Bestanden staan in een afgeschermde map.

Je rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar. Stuur je verzoek naar [E-MAILADRES]; we reageren binnen een maand. Voor Beelden die op grond van een ondertekende overeenkomst al gemaakt of gepubliceerd zijn, gelden de afspraken in die overeenkomst (zie ook artikel 8 en 10 daarvan).

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Cookies

Zie de Cookieverklaring.