Informativa sulla privacy

Questa è una traduzione. In caso di differenze prevale il testo olandese. Versione olandese

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Chi è il titolare del trattamento

Kino, Wester, Camera di Commercio (KvK) [KVK-NUMMER], e-mail westerk1978@hotmail.com (l’Autore), è titolare del trattamento dei dati personali effettuato tramite questo portale e in relazione agli accordi sulle riprese video con artisti e organizzatori.

Quali dati

Dati dell’account: nome, nome utente, indirizzo e-mail e password (conservata in forma cifrata).
Dati dell’Artista: nome d’arte, nome e cognome, indirizzo o e-mail ed eventuale booker o management.
Dati dell’Organizzatore: nome dell’organizzazione o dell’evento, numero di iscrizione alla Camera di Commercio (KvK), indirizzo e nome del rappresentante.
Dati sull’evento e sull’accordo: nome, data e luogo dell’evento, descrizione delle riprese, utilizzo consentito, durata, territorio ed eventuale compenso.
Dati di firma: nome e luogo indicati, firma, data e ora, indirizzo IP e dati del browser al momento della firma.
Riprese: registrazioni video e fotogrammi in cui sei visibile o udibile.
Dati tecnici: cookie di accesso e log del server (indirizzo IP, orario).

Per quali finalità e su quale base giuridica

Redigere, concludere, eseguire e poter provare l’accordo – esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR, in olandese AVG) e il nostro legittimo interesse a poter dimostrare quanto convenuto (lett. f).
Realizzare, montare, conservare e pubblicare le Riprese nei limiti di quanto convenuto nell’accordo – esecuzione del contratto (lett. b) e, per l’archivio, legittimo interesse (lett. f).
Contatti relativi al tuo accordo o alle Riprese – esecuzione del contratto (lett. b).
Protezione del portale – legittimo interesse (lett. f).
Obblighi legali di conservazione, come l’obbligo fiscale di conservazione in caso di compenso pagato – obbligo legale (lett. c).

Chi può vedere i tuoi dati

L’accordo è un accordo tra l’Autore, l’Artista e l’Organizzatore. Le parti dello stesso accordo vedono i dati reciproci così come figurano nell’accordo (ad esempio nome, nome d’arte, organizzazione e indirizzo) e il nome, il luogo e la firma con cui è stato firmato. Il tuo indirizzo e-mail, l’indirizzo IP e i dati del browser sono visibili nella prova di firma. Gli altri utenti del portale non vedono nulla dei tuoi accordi.

Per il resto condividiamo i dati solo se necessario: con il nostro provider e-mail per inviare messaggi, con le piattaforme su cui vengono pubblicate le Riprese (solo le Riprese e i nomi menzionati), con una fondazione o persona giuridica a cui viene trasferito l’archivio (articolo 2.3 dell’accordo), oppure se la legge ci obbliga a farlo. Non vendiamo dati. Il portale funziona sul nostro server nei Paesi Bassi.

Per quanto tempo conserviamo i dati

Accordi firmati e prova di firma: finché esistono le Riprese o il diritto d’uso, e successivamente per altri [AANTAL] anni.
Dati dell’account: finché esiste il tuo account. Su richiesta eliminiamo il tuo account; gli accordi firmati vengono però conservati come prova.
Dati finanziari: 7 anni (obbligo legale di conservazione).
Log del server: al massimo [AANTAL] mesi.

Sicurezza

Il portale è accessibile solo tramite una connessione cifrata (HTTPS). Gli account vengono creati solo da noi. Vedi soltanto i tuoi accordi e i tuoi file. I file sono conservati in una cartella protetta.

I tuoi diritti

Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione. Invia la tua richiesta a westerk1978@hotmail.com; rispondiamo entro un mese. Per le Riprese già realizzate o pubblicate sulla base di un accordo firmato valgono le pattuizioni di tale accordo (vedi anche i relativi articoli 8 e 10).

Non sei d’accordo con il modo in cui trattiamo i tuoi dati? Puoi presentare un reclamo all’autorità olandese per la protezione dei dati, l’Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Cookie

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